個人情報保護運用

株式会社　チャット
代表取締役　小澤　充代

当社はお客様、および当社にかかわる方すべての個人情報について適切に保護することは
重要な責務であると認識しています。
当社は「個人情報保護方針」のもと個人情報の保護をおこないます。

個人情報の管理について

当社は法令および当社内部規定に則り個人情報の漏えい、滅失、棄損などを防止するための安全管理対策を実施します。
また当社の全従業者に対して個人情報の適切な取り扱いについての教育を実施し、個人情報を保護します。

個人情報の取得、利用目的について

個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法を順守し適正な手段でおこないます。
当社はご本人から直接に書面（電子的方式、磁気的方式を含みます）で個人情報を取得する場合は以下の項目を明示し同意を得たうえで収集します。

① 当社の名称
② 個人情報に関する問合せ先および苦情・相談受付窓口の連絡先
③ 個人情報の取得及び利用の目的
④ 個人情報を提供することを予定しているときには
(a)その目的、(b)　個人情報の項目、(c)　提供の手段または方法、(d)　当該受領者の組織の種類、
(e)　個人情報の取り扱いに関する受領者との契約の有無
⑤ 個人情報の委託を行うことが予定される場合には、その旨。
⑥ 個人情報の開示、訂正または削除を求めることができること、およびそのための具体的な方法
⑦ 個人情報の提供が強制されるものでないこと、および当該情報を提供しなかった場合に本人に生じる結果
⑧ 本人が容易に認識できない方法にて個人情報を取得する場合、その旨

当社従業者および採用希望者の方へ

① 従業者の方から直接書面により取得する場合には、上記項目を「個人情報利用承諾のお願い（履歴書）」により通知し、ご本人より当該個人情報の取得、利用又は提供に関する同意、署名を「個人情報利用承諾書（履歴書）」に得ます。

② 採用希望者の方へは、「個人情報利用承諾のお願い（履歴書）」をお読みの上ご同意ください。
採用面談時に履歴書等の受取が発生する場合については、「個人情報利用承諾書（履歴書）」をお読みの上で同意、署名をお願いいたします。
なお直接ご持参以外の履歴書の受渡は行いません。

当社の事業、サービス全般における個人情報の利用目的は次のとおりです。

利用目的の範囲外であっても以下に該当する場合はご本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。

① 当社が従うべき法的義務の履行のために必要なとき、その他法令の定めによる場合。
② ご本人および公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合であり、ご本人の同意を得ることが困難なとき。
③ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をきたすおそれのあるとき

個人情報の第三者への開示、提供について

当社が収集した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示、提供することはありません。

個人情報についてのお問い合わせ、開示等の手続きについて

ご本人またはその代理人の方が個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去など（以下「開示等」と表記します）を要求される場合の手続きおよび連絡先は「開示等のお問い合わせ先」をごらんください。

個人情報の取り扱いの委託について

ご提供する製品、商品、サービスなど、またご提供いただいた個人情報の利用目的によっては委託先へ業務を委託し、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

個人情報取得項目の任意性について

当社が取得する個人情報はすべてご本人の意思によってご提供いただくものです
必要な個人情報をご提供いただけない場合利用目的を達成できない場合があります

改訂について

当社では個人情報の利用目的の変更、管理安全面での強化・向上、また関連法令および規範の改訂などに応じ、この「個人情報保護運用」を改訂する場合があります。
改訂があった場合は速やかに当社WEBサイトで公開いたします。